Brez DDV
Brezplačna dostava nad 30 € brez DDV7-letna garancija14 dnevni rok za vračilo
02 5858 480info@prosigma.si
 
Nasveti in trendi
Dve ženski sedita za moderno pisarniško mizo in verjetno delata. Sedita za dolgo, svetlo mizo, ločeno s pregrado. Prizor se osredotoča na interakcijo žensk, ki delajo na svojih ločenih delih mize, kar nakazuje na sodelovalno ali neodvisno delovno okolje. Razporeditev miz in pregrad ustvarja občutek delitve znotraj skupnega prostora. Elementi so postavljeni funkcionalno in organizirano, kar nakazuje na standardno pisarniško postavitev.

Kako ohraniti čisto in urejeno pisarniško mizo

Natrpana miza ne le izgleda neurejeno. Jemlje čas, ustvarja stres in vsem, ki jo vidijo: sodelavcem, strankam in obiskovalcem, sporoča, kako deluje vaše delovno mesto. Za vsakogar, ki je odgovoren za vzdrževanje profesionalnega in produktivnega pisarniškega okolja, je organizacija mize ena tistih majhnih stvari, ki presenetljivo veliko spremenijo. Ne le videz, ampak tudi to, kako se ljudje dejansko počutijo in delujejo na delovnem mestu.

Tukaj je preprost vodnik, ki bo vaši ekipi pomagal ohranjati mize (in posledično tudi vašo pisarno) v dobrem stanju.

Zakaj je urejena miza pomembnejša, kot si mislite

Argument za čisto mizo sega veliko dlje od estetike. Nered v delovnem prostoru otežuje iskanje stvari, zmanjšuje koncentracijo in vsako nalogo obremenjuje z nizkim trenjem. Sčasoma se to trenje kopiči. Ljudje porabijo več časa za iskanje in manj časa za delo. Osredotočenost trpi, prav tako pa tudi morala.
Obstaja tudi profesionalna dimenzija, ki je izjemno pomembna v okoljih, kjer se soočamo s strankami. Prvi vtis se oblikuje hitro, neorganiziran delovni prostor pa signalizira popolno neorganiziranost, ne glede na to, kako sposobna je oseba za njim. In potem je tu še higiena. Študije kažejo, da se na pisarniških mizah lahko nahaja do 400-krat več bakterij kot na straniščni deski. Neurejena površina je površina, ki se dejansko redno čisti. Še posebej v skupnih ali preobremenjenih okoljih to ni majhna stvar.
Urejena miza je, skratka, dobra za vaše ljudi, vašo podobo in kulturo na delovnem mestu.

Pripomočki za pisalno mizo, ki opravijo težko delo

Najlažji način za ohranjanje urejenosti na mizi je, da vsemu daste primeren dom. Če imajo predmeti določeno mesto, tam ponavadi tudi ostanejo.
Te ideje za pripomočke za pisalno mizo bodo naredile večjo razliko, kot bi pričakovali:

Roke za monitor sprostijo celotno površino mize, saj dvignejo zaslon z nje. Poleg tega pa olajšajo nastavitev zaslona na pravo ergonomsko višino, kar zmanjša obremenitev vratu in oči med dolgim ​​dnevom.

Kavlji za zaslone na mizi so preprosta, a pametna rešitev. Namesto da pustite slušalke, torbe ali kable na mizi, jih kavelj omogoča, da jih obesite na sam zaslon, tako da so na dosegu roke, a popolnoma izven delovnega prostora.

Držala za pisala, držala za kable in pladnji za razvrščanje se slišijo preprosto, vendar opravljajo tiho delo ohranjanja čistih površin. Ko je vse na svojem mestu, pospravljanje traja le nekaj sekund.

Hook for desk screen ZONE
organised desk proposed by AJ Products

Imejte svojo papirologijo pod nadzorom

Papir je eden največjih virov nereda na mizah v večini pisarn in eden najlažjih za upravljanje s preprostim sistemom. Namizni pladenj za razvrščanje z jasno označenimi razdelki (za opravke, v teku, za arhiviranje) pomeni, da se dokumenti ne kopičijo naključno. Vsaka stvar ima svoj status in mesto.

Za prostore in kadrovske ekipe je tukaj pomemben tudi vidik skladnosti. Občutljive dokumente (vse, kar vsebuje osebne podatke) je treba ob koncu vsakega delovnega dne zakleniti. To je preprosta dobra praksa v skladu z GDPR in hkrati v enem koraku odstrani pomemben vir nereda.

Majhna namizna polica ali stojalo za osebne dodatke, kot so rastlina, fotografija, lonček za pisala itd., ohranja te predmete shranjene in namensko shranjene.

Kar najbolje izkoristite prostor pod mizo

Prostor pod mizo je eden najbolj premalo izkoriščenih prostorov za shranjevanje v vsakem delovnem prostoru. Mobilna predalna enota z organizacijskimi vložki popolnoma shrani pisarniški material, dokumente in vsakdanje predmete z mize. Številne enote so dovolj kompaktne, da jih lahko po potrebi umaknete, in se enostavno premaknejo, če vaša ekipa spremeni postavitev.

Za recikliranje papirja (ki se ponavadi kopiči na in okoli miz) je pod mizo shranjena škatla s pokrovom, ki ohranja stvari urejene in shranjene, dokler je ni treba izprazniti.

Če vaša ekipa redno dela s katalogi, fascikli ali referenčnim gradivom, jih lahko v majhni omarici v bližini vedno imate na dosegu roke, ne da bi jih bilo treba kdaj ločevati na mizo.

Kabelski pladenj NAMEN pomaga preprečevati zapletanje kablov
Predal za pisalno mizo NAMEN diskreten skriti predal

Enkrat za vselej uredite svoje kable

Ohlapni kabli so ena tistih stvari, ki se zdijo manjše, dokler ne pogledate mize, okoli katere je nemogoče čistiti, in tal, ob katere se lahko spotaknete.
Kabelski pladenj, pritrjen pod mizo, preprečuje, da bi bili napajalni in podatkovni kabli vidni in da ne bodo ležali na tleh. Kabelske spirale in pladnji lepo zbirajo ohlapne žice. Mize z vgrajenimi kabelskimi priključki, kjer žice potekajo neposredno skozi mizo, so vredne izbire pri novih ali prenovljenih prostorih.
Označevanje kablov je majhen korak, ki prihrani nesorazmerno veliko frustracij, zlasti v skupnih ali prenovljenih okoljih, kjer več ljudi uporablja isto postavitev.

Dodajte oznake, resno, delujejo

Etikete so eno najmanj glamuroznih orodij za organizacijo, a eno najučinkovitejših. Označeni pladnji, police, predali in kabli pomenijo, da lahko vsakdo hitro najde, kar potrebuje – in kar je še pomembneje, stvari pospravi na pravo mesto, ne da bi o tem moral razmišljati. V skupnih delovnih prostorih je ta doslednost pomembna.

Ročni tiskalnik etiket to naredi hitro in poskrbi, da so stvari videti profesionalne in ne improvizirane.

Polica za mizno pregrado ZONE
Orodna plošča za namizni zaslon ZONE

Dnevna ponastavitev, vaša najmočnejša navada

Vse rešitve za shranjevanje in dodatki na svetu ne bodo sami po sebi vzdrževali urejenosti mize. To storijo navade. Spodbujajte svojo ekipo, da si na koncu vsakega delovnega dne vzame pet minut za preureditev svojega prostora: pospravi površino, pospravi ali odvrže odvečne papirje, odnese skodelice v kuhinjo, pospravi stvari nazaj na svoje mesto. Vsakodnevno to skoraj ne traja dolgo in pomeni, da naslednje jutro nihče ne pride k natrpani mizi.
V okoljih z vročimi mizami dnevna preureditev ni le lepa navada, temveč osnovna vljudnost in razumno pričakovanje na delovnem mestu. Če jo spremenite v jasen in sporočen standard, odpravite vsako dvoumnost glede pričakovanj.

Kratka beseda o higieni na mizi

Čeprav spodbujate bolj urejene mize, je vredno poskrbeti tudi za čistočo skupaj z organizacijo, saj gresta oba z roko v roki.
Čista površina mize je tista, ki jo dejansko redno brišemo. Poskrbite, da bodo antibakterijski robčki vedno na voljo, čiščenje površin pa naj bo del rutine ob koncu dneva, zlasti na skupnih delovnih mestih. V pisarnah z veliko prometa ali tistih z dogovori o delu na več delovnih mestih je to preprost način za nadzor okužb in nekaj, kar je vredno vključiti v vašo politiko higiene na delovnem mestu.

Iščete več rešitev za shranjevanje na pisalni mizi?

Naša raznolika paleta izdelkov vključuje namizne organizatorje, kotne mize s shrambo, mize s policami in podmizne predale, ki ponujajo rešitve za vsak delovni prostor. Ne veste, kaj bi izbrali? Naša ekipa je tukaj, da vam pomaga najti popolno prileganje vašemu delovnemu prostoru.

FAQ

  • Urejena miza skrajša čas iskanja stvari, podpira koncentracijo in ustvarja bolj profesionalno okolje. Prav tako olajša redno čiščenje površin, kar je pomembno za higieno pisarne, zlasti v skupnih ali vročih mizah.
  • Najučinkovitejši pristop je petminutna ponovna vzpostavitev reda. Pred odhodom očistite površino, shranite ali vrzite v koš raztresene papirje in jih vrnite na pravo mesto. V kombinaciji z dobrim shranjevanjem (predalnik, pladenj za sortiranje in upravljanje kablov) to postane navada, ki jo je skoraj nemogoče vzdrževati.
  • Med najučinkovitejšimi so nosilci za monitorje, mobilni predalniki, namizni sortirni pladnji, pladnji za upravljanje kablov in kavlji za zaslone na mizi. Vsemu dajejo stalen dom, ohranjajo površine čiste in omogočajo hitro in instinktivno pospravljanje.
  • Kabelski pladnji, spiralni ovoji in kabelske doze preprečujejo, da bi žice šle skozi in jih sprijeli na tla. Mize z vgrajenimi kabelskimi odprtinami so najčistejša rešitev za nove prostore. Označevanje kablov je majhen korak, ki prihrani veliko časa v skupnih delovnih prostorih.
  • Politika čistih miz določa jasna pričakovanja glede tega, kako je treba mize zapustiti ob koncu vsakega delovnega dne: površine očiščene, občutljivi dokumenti zavarovani in osebni predmeti shranjeni. To je še posebej dragoceno v odprtih prostorih in okoljih z uporabo vročih miz ter podpira skladnost z GDPR, saj zagotavlja, da osebni podatki niso vidni ali dostopni čez noč.
  • Nered ustvarja nizko raven kognitivnih motenj, zaradi katerih se je težje osredotočiti in lažje občutimo preobremenjenost. Redno urejen delovni prostor zmanjšuje to trenje, podpira jasnejše razmišljanje in sporoča vaši ekipi ter obiskovalcem, da vaša organizacija jemlje svoje okolje resno.
  • Olajšajte si delo s pravimi rešitvami za shranjevanje, postavite jasna pričakovanja s preprostimi pravili glede pisalne mize in bodite zgled. Ko je urejenost skupni standard in ne individualna preferenca, se ponavadi ohrani.