- AJ Izdelki
- Blog
- Nasveti in trendi
- Kako ohraniti čisto in urejeno pisarniško mizo
Kako ohraniti čisto in urejeno pisarniško mizo
Tukaj je preprost vodnik, ki bo vaši ekipi pomagal ohranjati mize (in posledično tudi vašo pisarno) v dobrem stanju.
Zakaj je urejena miza pomembnejša, kot si mislite
Obstaja tudi profesionalna dimenzija, ki je izjemno pomembna v okoljih, kjer se soočamo s strankami. Prvi vtis se oblikuje hitro, neorganiziran delovni prostor pa signalizira popolno neorganiziranost, ne glede na to, kako sposobna je oseba za njim. In potem je tu še higiena. Študije kažejo, da se na pisarniških mizah lahko nahaja do 400-krat več bakterij kot na straniščni deski. Neurejena površina je površina, ki se dejansko redno čisti. Še posebej v skupnih ali preobremenjenih okoljih to ni majhna stvar.
Urejena miza je, skratka, dobra za vaše ljudi, vašo podobo in kulturo na delovnem mestu.
Pripomočki za pisalno mizo, ki opravijo težko delo
Najlažji način za ohranjanje urejenosti na mizi je, da vsemu daste primeren dom. Če imajo predmeti določeno mesto, tam ponavadi tudi ostanejo.
Te ideje za pripomočke za pisalno mizo bodo naredile večjo razliko, kot bi pričakovali:
Roke za monitor sprostijo celotno površino mize, saj dvignejo zaslon z nje. Poleg tega pa olajšajo nastavitev zaslona na pravo ergonomsko višino, kar zmanjša obremenitev vratu in oči med dolgim dnevom.
Kavlji za zaslone na mizi so preprosta, a pametna rešitev. Namesto da pustite slušalke, torbe ali kable na mizi, jih kavelj omogoča, da jih obesite na sam zaslon, tako da so na dosegu roke, a popolnoma izven delovnega prostora.
Držala za pisala, držala za kable in pladnji za razvrščanje se slišijo preprosto, vendar opravljajo tiho delo ohranjanja čistih površin. Ko je vse na svojem mestu, pospravljanje traja le nekaj sekund.
Imejte svojo papirologijo pod nadzorom
Papir je eden največjih virov nereda na mizah v večini pisarn in eden najlažjih za upravljanje s preprostim sistemom. Namizni pladenj za razvrščanje z jasno označenimi razdelki (za opravke, v teku, za arhiviranje) pomeni, da se dokumenti ne kopičijo naključno. Vsaka stvar ima svoj status in mesto.
Za prostore in kadrovske ekipe je tukaj pomemben tudi vidik skladnosti. Občutljive dokumente (vse, kar vsebuje osebne podatke) je treba ob koncu vsakega delovnega dne zakleniti. To je preprosta dobra praksa v skladu z GDPR in hkrati v enem koraku odstrani pomemben vir nereda.
Majhna namizna polica ali stojalo za osebne dodatke, kot so rastlina, fotografija, lonček za pisala itd., ohranja te predmete shranjene in namensko shranjene.
Kar najbolje izkoristite prostor pod mizo
Prostor pod mizo je eden najbolj premalo izkoriščenih prostorov za shranjevanje v vsakem delovnem prostoru. Mobilna predalna enota z organizacijskimi vložki popolnoma shrani pisarniški material, dokumente in vsakdanje predmete z mize. Številne enote so dovolj kompaktne, da jih lahko po potrebi umaknete, in se enostavno premaknejo, če vaša ekipa spremeni postavitev.
Za recikliranje papirja (ki se ponavadi kopiči na in okoli miz) je pod mizo shranjena škatla s pokrovom, ki ohranja stvari urejene in shranjene, dokler je ni treba izprazniti.
Če vaša ekipa redno dela s katalogi, fascikli ali referenčnim gradivom, jih lahko v majhni omarici v bližini vedno imate na dosegu roke, ne da bi jih bilo treba kdaj ločevati na mizo.
Enkrat za vselej uredite svoje kable
Kabelski pladenj, pritrjen pod mizo, preprečuje, da bi bili napajalni in podatkovni kabli vidni in da ne bodo ležali na tleh. Kabelske spirale in pladnji lepo zbirajo ohlapne žice. Mize z vgrajenimi kabelskimi priključki, kjer žice potekajo neposredno skozi mizo, so vredne izbire pri novih ali prenovljenih prostorih.
Označevanje kablov je majhen korak, ki prihrani nesorazmerno veliko frustracij, zlasti v skupnih ali prenovljenih okoljih, kjer več ljudi uporablja isto postavitev.
Dodajte oznake, resno, delujejo
Etikete so eno najmanj glamuroznih orodij za organizacijo, a eno najučinkovitejših. Označeni pladnji, police, predali in kabli pomenijo, da lahko vsakdo hitro najde, kar potrebuje – in kar je še pomembneje, stvari pospravi na pravo mesto, ne da bi o tem moral razmišljati. V skupnih delovnih prostorih je ta doslednost pomembna.
Ročni tiskalnik etiket to naredi hitro in poskrbi, da so stvari videti profesionalne in ne improvizirane.
Dnevna ponastavitev, vaša najmočnejša navada
Kratka beseda o higieni na mizi
Čista površina mize je tista, ki jo dejansko redno brišemo. Poskrbite, da bodo antibakterijski robčki vedno na voljo, čiščenje površin pa naj bo del rutine ob koncu dneva, zlasti na skupnih delovnih mestih. V pisarnah z veliko prometa ali tistih z dogovori o delu na več delovnih mestih je to preprost način za nadzor okužb in nekaj, kar je vredno vključiti v vašo politiko higiene na delovnem mestu.
Iščete več rešitev za shranjevanje na pisalni mizi?
FAQ
- Urejena miza skrajša čas iskanja stvari, podpira koncentracijo in ustvarja bolj profesionalno okolje. Prav tako olajša redno čiščenje površin, kar je pomembno za higieno pisarne, zlasti v skupnih ali vročih mizah.
- Najučinkovitejši pristop je petminutna ponovna vzpostavitev reda. Pred odhodom očistite površino, shranite ali vrzite v koš raztresene papirje in jih vrnite na pravo mesto. V kombinaciji z dobrim shranjevanjem (predalnik, pladenj za sortiranje in upravljanje kablov) to postane navada, ki jo je skoraj nemogoče vzdrževati.
- Med najučinkovitejšimi so nosilci za monitorje, mobilni predalniki, namizni sortirni pladnji, pladnji za upravljanje kablov in kavlji za zaslone na mizi. Vsemu dajejo stalen dom, ohranjajo površine čiste in omogočajo hitro in instinktivno pospravljanje.
- Kabelski pladnji, spiralni ovoji in kabelske doze preprečujejo, da bi žice šle skozi in jih sprijeli na tla. Mize z vgrajenimi kabelskimi odprtinami so najčistejša rešitev za nove prostore. Označevanje kablov je majhen korak, ki prihrani veliko časa v skupnih delovnih prostorih.
- Politika čistih miz določa jasna pričakovanja glede tega, kako je treba mize zapustiti ob koncu vsakega delovnega dne: površine očiščene, občutljivi dokumenti zavarovani in osebni predmeti shranjeni. To je še posebej dragoceno v odprtih prostorih in okoljih z uporabo vročih miz ter podpira skladnost z GDPR, saj zagotavlja, da osebni podatki niso vidni ali dostopni čez noč.
- Olajšajte si delo s pravimi rešitvami za shranjevanje, postavite jasna pričakovanja s preprostimi pravili glede pisalne mize in bodite zgled. Ko je urejenost skupni standard in ne individualna preferenca, se ponavadi ohrani.
